整理和管理工作，地保護(hù)和利用資料檔案，為統(tǒng)計事業(yè)發(fā)展提供服務(wù)，制定本制度。
一、檔案的立卷、歸檔
1、對今后工作具有指導(dǎo)、憑證和查考作用的文件、賬簿、照片、錄音、錄像以及其他具有保存價值的資料，均要立卷、歸檔，由辦公室統(tǒng)一管理。
2、各項統(tǒng)計業(yè)務(wù)工作形成的基層報表、匯總報表、從其他部門取得的資料及相應(yīng)的統(tǒng)計方法制度說明，數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)的相應(yīng)軟件程序，各專業(yè)科室均要立卷、歸檔。
3、各項普查工作形成的基層報表、匯總報表及相應(yīng)的統(tǒng)計方法制度說明，數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)的相應(yīng)軟件程序，均要立卷、歸檔，由普查科統(tǒng)一管理。
在次年一季度立卷、歸檔。統(tǒng)計業(yè)務(wù)工作檔案，月報和季報的匯總報表、數(shù)據(jù)庫于上報后7日內(nèi)立卷、歸檔，基層報表于次年1月底前立卷、歸檔；年報的基層報表、匯總報表、數(shù)據(jù)庫于上報后14日內(nèi)立卷、歸檔調(diào)查的有關(guān)資料，在調(diào)查結(jié)束后14日內(nèi)立卷、歸檔；從其他部門取得的統(tǒng)計資料，于次年6月30日前立卷、歸檔；與報表的有關(guān)方法制度說明、相應(yīng)的數(shù)據(jù)程序同時立卷、歸檔。
各項普查工作形成的檔案，由普查科分階段立卷、歸檔，普查工作結(jié)束后，應(yīng)在1個月內(nèi)完成系統(tǒng)化整理、歸檔。應(yīng)立卷、歸檔的資料若未能如期歸檔，相關(guān)檔案管理人員應(yīng)及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報，查明原因，追究延誤人員的責(zé)任。若不及時匯報，造成嚴(yán)重后果的，追究相關(guān)檔案管理人員的責(zé)任。歸檔要求；需歸檔的各類文件、資料，應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，圖號正確，簽署完整，裝訂整齊。移交檔案時，相關(guān)檔案管理人員要當(dāng)面清點、核對，不符合要求退回重新整理，符合要求要簽發(fā)注明相關(guān)事項的回執(zhí)，并在檔案交接冊上填記移交內(nèi)容歸檔的同一檔案原則上不少于兩份，個別的可根據(jù)需要和有關(guān)規(guī)定確定歸檔份數(shù)。
檔案的保管，所有檔案須指定專人、專柜管理，管理人員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密。檔案資料要采用科學(xué)方法管理，各類檔案要實行集體保管，分類整理，單獨存放。要做好案卷排列和編制案卷目錄工作，按短期、長期和永久保管期限分別管理。對檔案的調(diào)進(jìn)、移出等變化要做好登記，經(jīng)常清點核對，定期檢查，對損壞的檔案要及時進(jìn)行復(fù)制修補(bǔ)，以保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。、對保密檔案的管理和利用、密級的變更和解密，須按大家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理。應(yīng)做好檔案的防塵、防潮、防霉、防蟲、防火和防盜等保護(hù)工作。檔案的查閱、閱和復(fù)印
局內(nèi)人員查閱檔案須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，一般只允許查閱其工作范圍內(nèi)的檔案。局外人員須持單位介紹信，注明經(jīng)辦人的身份和查閱目的，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。
檔案原件一般不外，確因工作需要，須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，嚴(yán)格辦理閱

廣州越秀工程圖紙銷毀公司歡迎咨詢的詳細(xì)信息由東莞文件銷毀 東莞文件銷毀公司 文件銷毀提供，該企業(yè)負(fù)責(zé)廣州越秀工程圖紙銷毀公司歡迎咨詢的真實性、準(zhǔn)確性和合法性。迅收網(wǎng)對此不承擔(dān)任何保證責(zé)任。
本信息網(wǎng)址：http://www.xing18.cn/huishou/dgxhgs/4109587.html 復(fù)制本頁標(biāo)題和網(wǎng)址，推薦給您的好友